Ideas de promociones para discotecas: 20 propuestas con ejemplos de SMS

El calendario te da motivos para salir sin tener que inventarlos, y cada fecha trae un público que ya busca dónde celebrarla.

1 · Cumpleaños del mes. El cumpleañero entra gratis con el DNI cualquier noche de su mes, y su grupo tiene reservado a partir de ocho personas. Avísalo a principios de mes: un cumpleaños en grupo se organiza con semanas de margen.

2 · Fin de exámenes. En febrero y en junio, una noche con entrada reducida enseñando el carnet universitario llena la sala de grupos con ganas de celebrar.

3 · Víspera de festivo. La noche antes de un festivo local o de un puente funciona como un sábado aunque caiga en martes. Márcalas en el calendario a principio de año, antes que la competencia.

4 · Aniversario de la sala. Es la única fecha que es solo tuya: invita a los habituales y regala algo que solo exista esa noche, como una pulsera numerada.

5 · Noches temáticas del calendario. Halloween, Carnaval, San Juan o Nochevieja traen hecho el disfraz o el código de vestimenta. Anúncialas con tres o cuatro semanas de margen para que la gente se prepare.

6 · Primera sesión de la temporada. Después del verano o de un cierre por obras, reabrir es noticia: dale nombre a la noche y guarda un regalo para los primeros cien que entren.

Aquí la pregunta no es qué día es, sino a quién quieres ver en la sala: cada público sale a una hora y se entera de los planes por un canal distinto.

7 · Universitarios entre semana. Un jueves con entrada reducida enseñando el carnet. Solo funciona si lo mantienes cada semana, porque ese público se acostumbra a un día fijo.

8 · Afterwork. Un jueves o un viernes de 20:00 a 23:00, con la música más baja y algo de comer, para quien sale de trabajar: un público que quizá no conocía la sala.

9 · Despedidas y grupos grandes. Un paquete cerrado con reservado, entrada de grupo a precio fijo y una foto con el nombre de la despedida en el marco. Con el precio por persona decidido antes, nadie discute en la puerta.

10 · Noche de hostelería. Un domingo o un lunes con entrada gratis para quien trabaja en bares y restaurantes, que sale cuando los demás cierran y recomienda sitios a diario.

La NoctisBox trae un juego, Reflejos: el cliente espera la señal verde y toca la pantalla lo más rápido que puede. En el panel eliges la dificultad y los premios, y puedes poner varios con el porcentaje de veces que sale cada uno. Quien gana deja su teléfono o su email, recibe un código NB- y lo enseña en la barra; aceptar tus promociones es una casilla aparte y opcional.

11 · Entrada para la próxima sesión. Es el premio que más te conviene: casi no te cuesta nada si la sala no se llena y hace volver a quien ganó.

12 · Guardarropa o camiseta. Se entregan en segundos en la barra, y la camiseta sale a la calle con tu nombre.

13 · Reservado para el grupo. Un premio grande y poco frecuente combinado con otros pequeños: con los porcentajes del panel decides cuántas veces sale cada uno.

Y siempre, premios sin alcohol: el premio tiene que dar ganas de volver, no de beber. El juego y el resto de funciones de la máquina están en fotomatón con juegos y premios.

Vender antes te dice cuánta gente vendrá y le da al cliente un motivo para decidirse ya, en vez de esperar a ver qué plan sale.

14 · Preventa por tramos. Un primer tramo de entradas más barato y limitado, y el precio sube cuando se agota. Un tramo agotado es el mejor anuncio del siguiente.

15 · Entrada reducida antes de la una. Quien llega pronto paga menos: adelantas la hora a la que se llena la sala y repartes la cola de la puerta.

Tus clientes llenan la sala mejor que cualquier anuncio, si les das algo por hacerlo y puedes contar a quién trae cada uno.

16 · Código de invitación personal. Si cinco amigos entran en un mes con el código de un habitual, su siguiente entrada es gratis. Basta el sistema de entradas que ya uses o una hoja de cálculo en la puerta.

17 · Un código por cada RRPP. Cada relaciones públicas cobra por las entradas que se canjean con su código, no por las que promete, y a final de mes sabes quién te llena la sala.

Cómo organizar listas, RRPP y puerta lo contamos en cómo atraer clientes a una discoteca.

La foto es lo que el cliente se lleva a casa y enseña al día siguiente. Si lleva el nombre de tu sala y el de la fiesta, es publicidad que hacen otros por ti, y un fotomatón para discotecas la pone en el móvil de cada grupo.

18 · Marco con el nombre de la fiesta. En el panel de NoctisBox eliges un marco y le escribes el texto y la fecha, como el marco Instantánea con el pie «Fiesta Blanca». Sale igual en la foto que llega al móvil y en la impresa.

19 · El álbum de la noche. En el plan Luxury reúnes en el panel las fotos de una fiesta y las compartes en un solo enlace, que caduca como mucho a las dos semanas. Encaja sobre todo en despedidas, fiestas privadas y cenas de empresa, donde todos los que salen en las fotos se conocen.

20 · La foto de la semana. Pide a tus clientes que suban su foto con la etiqueta de la sala y regala cada lunes una entrada a la que elijas, con unas bases sencillas publicadas.

Estas cinco plantillas caben en un solo SMS, enlace de baja incluido. Empiezan por el nombre de la sala, para que se sepa quién escribe, y dicen qué, cuándo y qué gana el cliente. Cambia TU SALA por el nombre de tu local; con uno de hasta 12 letras siguen cabiendo en un SMS.

Van sin tilde en la á, la í, la ó y la ú a propósito: esas letras no están en el alfabeto básico del SMS, y con una sola el mensaje pasa a contar 70 caracteres por tramo y pagas dos o tres SMS. La é y la ñ sí caben.

Cumpleaños: «TU SALA: si cumples en octubre, entras gratis cualquier sabado del mes con tu DNI y tu grupo tiene reservado desde 8 personas. Baja: noctisbox.es/mis-datos»

Fin de exámenes: «TU SALA: fiesta fin de examenes este jueves. Entrada reducida con carnet universitario hasta la una. Trae a tu grupo. Baja: noctisbox.es/mis-datos»

Preventa: «TU SALA: Fiesta Blanca el sabado 14. Primer tramo de entradas a mitad de precio hasta el miércoles o hasta agotarlas. Baja: noctisbox.es/mis-datos»

Juego con premio: «TU SALA: esta noche el juego del fotomaton regala entradas para la proxima fiesta. Juega y enseña tu codigo en la barra. Baja: noctisbox.es/mis-datos»

Víspera de festivo: «TU SALA: mañana es festivo y hoy abrimos como un sabado. Entrada gratis antes de la una enseñando este SMS en la puerta. Baja: noctisbox.es/mis-datos»

Cuando pides una campaña en el panel de NoctisBox, escribes el mensaje y el equipo lo revisa antes de enviarlo solo a quienes aceptaron tus promociones, siempre con el enlace de baja. Más detalles en campañas de SMS y email para tu local.

Promociones que incitan a beber. La bebida ilimitada, las copas a mitad de precio o el alcohol como premio ponen a tu sala a competir solo por precio y atraen al cliente que menos te interesa. Además, la promoción del alcohol está regulada por cada comunidad autónoma y por muchos ayuntamientos: antes de anunciar cualquier oferta relacionada con la bebida, consulta su normativa. Si quieres llenar una noche floja, dale otro motivo, como música en directo, una fiesta temática o entrada libre antes de una hora.

SMS sin consentimiento. La LSSI prohíbe, salvo excepciones muy concretas, enviar publicidad por SMS o email a quien no la ha pedido ni autorizado, y obliga a ofrecer en cada mensaje una forma sencilla y gratuita de darse de baja. En NoctisBox, tus campañas solo llegan a quien marcó en la máquina la casilla de promociones.

Promociones que no puedes medir. Si no sabes cuánta gente vino por una promoción, no sabes si repetirla.

Decide antes de lanzarla qué número te dirá si ha funcionado, y apúntalo esa misma noche:

Canjes. Cuántos códigos, SMS enseñados o entradas de preventa se usaron; solo cuentan a quien vino por la promoción.

Asistencia frente a una noche parecida. Compara con el mismo día de la semana sin promoción, no con el sábado anterior.

Contactos nuevos. En el panel de NoctisBox ves el total de contactos que ha captado la máquina y el día en que llegó cada uno: apunta el total antes de abrir y al día siguiente. Una fiesta que suma muchos te deja a quién avisar de la siguiente.

Coste por persona. Lo que te ha costado la promoción (entradas regaladas, premios, SMS) dividido entre los canjes. Repite la que te traiga gente más barata.

En tres meses de apuntes sabrás qué funciona en tu sala. Para el resto del plan, sigue con la guía de marketing para discotecas.